NEWS: Schloss Lütgenhof ist ab sofort ein Teil der Libermenta Kliniken!

Vertriebs- und Marketingassistent (m/w/d)

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Wirkungsbereich

Die Libermenta Kliniken sind private Akutkliniken für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik mit Sitz in Erftstadt, Freudental und Dassow.

Als Dienstleister im Sinne unserer Patienten und deren Gesundheit suchen wir starke, kompetente, verständnisvolle und kümmernde Persönlichkeiten, für die es gleichzeitig Leidenschaft und Berufung ist, Erkrankten zu helfen und die durch ihr Tun und Handeln dazu beitragen, Leiden zu lindern.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Patientenmanagement und Teamkollegen, unserer Partner-Webagentur sowie externen Medienanbietern aus Print und Digital. Sie berichten an die Vertriebs- und Marketingleitung; das Marketing- und Vertriebsteam besteht aus je einem lokalen Content-Beauftragten und der externen Webagentur. Sie arbeiten in Vollzeit, überwiegend im Homeoffice und ansonsten vor Ort an unseren drei Klinikstandorten.

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Diese Aufgaben warten auf Sie

Vertriebsunterstützung

  • Erstellung von Kontaktlisten, Präsentationen, Forecasts und Aktionsplänen
  • Analyse der Arbeit des Patientenmanagements durch ein Lead-Erfassungsprogramm, Ergebniserfassung
  • Terminkoordination für die Vertriebsleitung und das Team
  • Vorbereitung von Kundengesprächen: Recherche zu potenziellen Neukunden
  • Nachfassen von Angeboten und Unterstützung bei der Lead-Qualifizierung
  • Erstellung von Vertriebsreports und Auswertungen
  • Auswahl und Erstellung eines CRM (mittel- bis langfristig)

Marketingunterstützung

  • Abstimmung mit allen genannten Stakeholdern und Schnittstellen
  • Betreuung der Abläufe aller Aktivitäten und Kampagnen bzw. eigene Organisation in den Bereichen Social Media und Print, z. B. Anzeigenplanung oder Kfz-Beklebung
  • Beobachtung relevanter Social-Media-, Design- und Content-Trends
  • Auswertung grundlegender Social-Media-KPIs und Ableitung von Optimierungen
  • Begleitung des Projekts „Neues Corporate Design für Libermenta“ und dessen Umsetzungsmaßnahmen im Budgetrahmen
  • Gelegentliche Kontrolle der Websites auf Aktualität
  • Organisation des Versands und Auswertung von Newslettern über Mailing-Tool oder Post
  • Organisation von Veranstaltungen und Aktionen, z. B. für Zuweiser oder Corporates
  • Unterstützung bei Webanalyse (z. B. Google Analytics) und SEO-/SEA-Maßnahmen
  • Gelegentlich Begleitung auf Events von Sponsor-Partnern oder bei Vorträgen
  • Regelmäßige Besuche der Standorte zwecks Zusammenarbeit mit den lokalen Content Heroes

Organisation und Administration

  • Budget- und Rechnungsüberwachung für Marketingmaßnahmen
  • Pflege von Vorlagen, Materialien und Ablagestrukturen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Team

Sie bringen mit

Ausbildung und Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing oder Kommunikation
  • Kenntnisse im Bereich Social Media: Produktion von Content, Bearbeitung, Uploads
  • Berufserfahrung in Vertrieb, Marketing oder Assistenz von Vorteil
  • Kenntnisse in der Gesundheitsbranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Fachliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Online-Marketing, Content-Erstellung und allen Social-Media-Kanälen
  • Sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Photoshop und Illustrator
  • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Proaktives Herangehen und Einbringen in Themen sehr gewünscht
  • Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kreativität, Einbringen von Ideen und Gespür für Zielgruppen
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Organisationstalent bei mehreren parallelen Aufgaben
  • Standortübergreifende Flexibilität und Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen

  • Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit Persönlichkeit – fernab von Hektik und Massenbetrieb
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein Team, das respektvoll, herzlich und professionell zusammenarbeitet
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf das Wohlbefinden unserer Patienten
  • Fahrradleasing über den Arbeitgeber

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Für wen suchen Sie Unterstützung?

Ihre Angaben behandeln wir streng vertraulich.

Welcher Bereich beschreibt Ihr Anliegen?

Eine erste grobe Einordnung genügt – die Details klären wir gemeinsam.

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Wie sind Sie versichert?

Wir sind eine Privatklinik für Privatversicherte, Selbstzahler:innen und Beihilfeberechtigte. Mehrfachauswahl möglich.

Wir sind primär eine Privatklinik. Für bestimmte gesetzliche Krankenkassen besteht jedoch im Einzelfall die Möglichkeit einer Kostenübernahme. Bitte nennen Sie uns Ihre Krankenkasse – wir prüfen Ihre Optionen gern persönlich.

Wie dürfen wir Sie erreichen?

Nur damit wir Sie persönlich erreichen können – streng vertraulich.

Teilen Sie uns mit, wie wir Sie bevorzugt kontaktieren sollen
Wann können wir Sie telefonisch am besten erreichen?

Verschlüsselte Übertragung. Ihre Angaben sehen ausschließlich unser Patientenmanagement.

In einer akuten Krise erreichen Sie sofort den ärztlichen Bereitschaftsdienst (116 117), die Telefonseelsorge (0800 111 0 111) oder im Notfall 112. Dieses Formular ist nicht für medizinische Notfälle.